Niszczarka do dokumentów to niezbędne urządzenie w każdej firmie, jeśli nie chcemy, aby ściśle tajne dane dostały się w ręce niepowołanych osób. Każda firma drukująca dokumenty zawierające dane osobowe swoich klientów czy pracowników zobowiązana jest do zachowania ostrożności. Niszczarka jest więc praktycznie koniecznością. Jakie zatem urządzenie kupić?
Jaką niszczarkę do dokumentów kupić?
Jako, że na rynku dostępne są różne rodzaje niszczarek, należy najpierw określić swoje indywidualne potrzeby. Nie bez znaczenia są też nasze możliwości finansowe. Nie brakuje niszczarek w przystępnych cenach, ale te bardziej zaawansowane sporo kosztują. Jeśli dokument zawiera dane osobowe, to należy liczyć się z tym, że umożliwienie dostępu do nich nieupoważnionym osobom, wiąże się z otrzymaniem kary w postaci grzywny, ograniczenia wolności czy nawet pozbawienia jej do dwóch lat.
Niszczarki produkowane są zgodnie z potrzebami firm, a więc na rynku dostępne są niszczarki dla małych biur i firm domowych oraz modele do średnich czy dużych biur. Są też różne systemy cięcia, czyli w paski i w ścianki. Wyróżnia się także pięć klas poufności dokumentów. Klasa I dotyczy materiałów ogólnych i korespondencji. Z kolei klasa II to korespondencja wewnętrzna, a klasa III dotyczy materiałów poufnych. Jeśli chodzi o materiały tajne, to potrzebne będą nam niszczarki klasy IV.
W przypadku materiałów ściśle tajnych, wybierajmy modele z klasą tajności wynoszącą V. Ważnymi parametrami są także szerokość wejścia, wydajność, pojemność kosza oraz poziom hałasu urządzenia.
