Czy firma zawsze potrzebuje specjalnego konta firmowego do właściwego funkcjonowania?
Jeśli zakładasz swoją działalność gospodarczą, zaplanowanie sposobu zarządzania finansami jest jedną z najważniejszych rzeczy, na które musisz zwrócić uwagę. Z pewnością zwrócisz wtedy uwagę chociażby na ranking kont firmowych i oferty największych instytucji. Warto jednak zadać sobie jedno kluczowe pytanie – czy zawsze potrzebujesz mieć swoje własne konto firmowe?
Okazuje się, że wcale nie. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej można korzystać z rachunku osobistego, o ile jest on prowadzony wyłącznie dla jednego właściciela. Osobny rachunek firmowy może być jednak potrzebny między innymi przy rozliczeniach w mechanizmie podzielonej płatności lub gdy rachunek ma znaleźć się na białej liście podatników VAT. Jeśli spełniasz wszystkie te warunki, możesz podpiąć swoją firmę pod konto osobiste. Trzeba być jednak świadomym ograniczeń, jakie mogą z tego wynikać.
Konta firmowe – jakie są ich rodzaje?
Tak samo, jak można wyróżnić różne rodzaje kont osobistych, tak samo można wskazać różne warianty kont firmowych. Warto wiedzieć, jakie opcje masz do wyboru, by móc cieszyć się pełną swobodą w zarządzaniu finansami swojego przedsiębiorstwa.
-
Konto bieżące – główny rachunek firmy, który pozwala na wykonywania wszystkich codziennych transakcji. To z jego pomocą wykonasz wszelkie wpłaty i wypłaty, a także wykonasz potrzebne przelewy.
-
Konto walutowe – przydatne w sytuacji, gdy zdarza Ci się wykonywać transakcje międzynarodowe lub operujesz w innej walucie niż polski złoty. Takie konto może ograniczyć koszty przewalutowania, choć przed wyborem oferty warto sprawdzić kursy walut oraz obowiązujące opłaty.
-
Konto oszczędnościowe – dobry pomysł, jeśli chcesz pomnażać kapitał firmy i pozwolić na pracę nadprogramowym zyskom.
-
Konto specjalistyczne – specjalny typ kontra dla firm o specjalnych potrzebach, np. przedsiębiorstw finansowych czy organizacji non-profit.
Na co powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze konta firmowego?
Możesz przebierać w naprawdę wielu ciekawych ofertach kont firmowych. W jakie sposób powinieneś jednak wybrać odpowiednią opcję dostosowaną do swoich potrzeb? Sprawdź, na jakie kwestie powinieneś w szczególności położyć nacisk.
Rodzaj przeprowadzanych transakcji
Jest to dość istotna kwestia. Jeśli skupiasz się na małych przelewach krajowych i transakcjach o stosunkowo niewielkiej wartości, powinieneś sięgnąć po udogodnienia obniżające codzienne koszty prowadzenia działalności. W przypadku przedsiębiorstw funkcjonujących międzynarodowo warto rozważyć oferty obejmujące wsparcie wielowalutowe.
Wysokość opłat za prowadzenie konta
Wbrew pozorom prowadzenie konta firmowego wcale nie musi wiązać się z koniecznością płacenia sporych prowizji. W części ofert prowadzenie konta i obsługa karty mogą być bezpłatne od początku lub po spełnieniu określonych warunków. W części ofert bezpłatne mogą być przelewy do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz wypłaty z wybranych bankomatów. Szczegółowe warunki warto sprawdzić w tabeli opłat i prowizji.
Integracja z programami do fakturowania
Programy do fakturowania to coraz częściej podstawa funkcjonowania przedsiębiorstwa. Warto upewnić się, że bank oferujący konto firmowe umożliwia zintegrowanie używanego przez Ciebie oprogramowania. Dzięki temu znacznie ułatwisz działanie sobie lub biuru rachunkowemu.
Jakość aplikacji mobilnej i bankowości internetowej
Nie ma cienia wątpliwości, że we współczesnym świecie ogromny wpływ na satysfakcję z usług banku jest jakość jego wirtualnych produktów. Poprzez bankowość internetową oraz aplikację mobilną załatwia się obecnie większość działań związanych z finansami czy płatnościami. Jeśli apka nie jest intuicyjna i szybka, a przy okazji często zmaga się z problemami technicznymi, może to budzić frustrację i uderzać w wiarygodność firmy. Nic więc dziwnego, że na tę kwestię należy zwrócić szczególną uwagę.
Bonusy i usługi dodatkowe
Aby wyróżnić się na tle konkurencji, instytucje bankowe próbują przekonać do siebie przedsiębiorców ciekawymi dodatkami. Czasami mogą być to premie za regularne korzystanie z karty, bonusowa lokata, brak prowizji za przewalutowanie na start działalności, zniżki na usługi księgowe czy finansowanie zakupu terminala płatniczego. To oczywiście tylko przykłady – warto dokładnie sprawdzić, jakie premie oferuje dany bank. To one mogą wpłynąć na ostateczną decyzję.
